O ERP Educacional autônomo que opera a sua instituição com IA
Da primeira visita no site ao diploma digital registrado: um só sistema para captar, converter, operar, ensinar, reter e crescer — com agentes que executam o trabalho repetitivo e devolvem tempo para o que é humano.
- módulos de gestão
- 26
- portais dedicados
- 10
- agentes de IA
- 22
- semanas até o go-live
- 24
Jornadas
Seis jornadas que cobrem o ciclo de vida completo do aluno
Cada jornada conecta módulos, dados e agentes em um fluxo contínuo — sem planilhas paralelas e sem retrabalho entre áreas.
Campanhas, landing pages e formulários conectados ao CRM com scoring de leads por IA e distribuição automática para consultores.
- Campanhas e mídia
- Landing e formulários
- Lead scoring IA
- Distribuição inteligente
+38% de leads qualificados
Processo seletivo, prova online, análise documental e matrícula 100% digital com assinatura eletrônica e cobrança integrada.
- Inscrição
- Prova e avaliação
- Análise documental IA
- Matrícula digital
Matrícula em 6 minutos
Secretaria, financeiro, compras, patrimônio e contabilidade orquestrados por agentes que executam tarefas repetitivas.
- Secretaria digital
- Financeiro e cobrança
- Suprimentos
- Fiscal e contábil
-52% de tarefas manuais
Planejamento, diário, avaliação por competências, trilhas adaptativas e copilotos para docentes e coordenação.
- Planos de ensino
- Diário e frequência
- Avaliação por competências
- Trilhas adaptativas
+21% de desempenho médio
Modelos preditivos de risco acadêmico e financeiro acionando jornadas de retenção multicanal com serviço social.
- Score de risco
- Alertas e squads
- Ações multicanal
- Acompanhamento social
-27% de evasão
Novos polos, novos cursos e novas unidades em multi-tenant, com BI executivo e simulação de cenários.
- Novos polos EAD
- Portfólio de cursos
- Simulação de cenários
- BI executivo
Novo polo em 48h
Mapa de módulos
26 módulos integrados em uma única base de dados
Inteligência
- Cockpit ExecutivoVisão única da instituição: receita, matrículas, evasão, caixa e saúde operacional em tempo real.
- BI e AnalyticsData platform com camada semântica, painéis self-service e modelos preditivos de evasão e receita.
- Agentes de IACentral de agentes com escopo, ferramentas, guardrails, custo por execução e supervisão humana.
Comercial
- CRM EducacionalFunil completo de captação com lead scoring, cadências automáticas e atendimento omnichannel.
- Processo SeletivoInscrição online, provas digitais, agendamento, ENEM, redação com correção assistida e resultados.
- Matrícula DigitalContrato eletrônico, análise documental por IA, plano de pagamento e rematrícula em poucos cliques.
Acadêmico
- Secretaria AcadêmicaVida acadêmica completa: histórico, requerimentos, aproveitamento, colação e documentos oficiais.
- PedagógicoPlanejamento de ensino, diário, avaliação por competências e acompanhamento de aprendizagem.
- BibliotecaAcervo físico e digital, circulação, reservas, curadoria bibliográfica e integração com PPCs.
- Eventos e ExtensãoCursos livres, eventos, certificados digitais e horas complementares validadas automaticamente.
- Serviço SocialAnálise socioeconômica, bolsas assistenciais, acompanhamento psicossocial e planos de apoio.
- Polos EADGestão de polos parceiros, credenciamento, repasses, metas comerciais e qualidade de atendimento.
Financeiro
Backoffice
- RH e DocentesQuadro docente, alocação de carga horária, banco de horas, capacitação e avaliação de desempenho.
- PatrimônioInventário com etiquetas QR, depreciação, manutenção preventiva e movimentação entre unidades.
- Compras e SuprimentosRequisições, cotações, contratos, aprovação por alçada e gestão de fornecedores.
- Protocolos e AtendimentoCentral de serviços com filas, SLA, base de conhecimento e resolução assistida por IA.
- Reservas e EspaçosAlocação de salas, laboratórios e recursos com detecção de conflitos e ocupação otimizada.
- Controle de AcessoCatracas, biometria facial, credenciais digitais e presença integrada ao diário de classe.
Regulatório
- GED e DocumentosRepositório documental com OCR, versionamento, temporalidade e trilha de auditoria.
- Diploma DigitalEmissão, registro e validação de diplomas digitais em conformidade com a Portaria MEC 554/2019.
- CPA e AvaliaçãoAutoavaliação institucional, pesquisas, relatórios CPA e planos de ação por dimensão do SINAES.
Plataforma
- Automações e WorkflowsOrquestrador visual de processos, gatilhos por evento, aprovações e SLA em toda a instituição.
- APIs e IntegraçõesAPI Gateway, webhooks, barramento de eventos e conectores para sistemas legados e parceiros.
- Multi-tenant e GovernançaIsolamento por mantenedora, perfis e permissões finas, trilha de auditoria e LGPD por padrão.
Agentes de IA
Agentes com escopo, guardrails e supervisão humana
Cada agente tem domínio, ferramentas e limites definidos. Todas as decisões ficam auditadas e podem exigir aprovação humana.
SDR Virtual
Qualifica leads, agenda visitas e responde em WhatsApp e e-mail.
Captação
Validador Documental
Lê, valida e classifica documentos com OCR e regras institucionais.
Matrícula
Negociador de Acordos
Propõe planos de renegociação dentro das políticas aprovadas.
Financeiro
Tutor Adaptativo
Gera trilhas de reforço personalizadas por lacuna de competência.
Pedagógico
Copiloto Docente
Apoia planos de aula, avaliações e feedback formativo.
Pedagógico
Atendente de Secretaria
Resolve requerimentos padronizados e emite documentos.
Acadêmico
Preditor de Evasão
Calcula risco diário e dispara jornadas de retenção.
Retenção
Analista Executivo
Produz o briefing diário com desvios, causas e recomendações.
Gestão
Emissor de Diplomas
Monta, assina e registra lotes de diplomas digitais.
Regulatório
Auditor de Acessos
Monitora acessos anômalos e sugere revogações.
Segurança
Integrações
Convivência com o legado, sem acoplamento
O waenext.ai não se conecta diretamente ao banco SQL Server do sistema atual. A integração acontece por APIs de fachada, captura de eventos (CDC) e uma data platform intermediária — permitindo migração gradual, com rollback e sem parar a operação.
- APIs de fachada versionadas sobre o legado
- Barramento de eventos com CDC near real-time
- Lakehouse com camadas bronze, prata e ouro
- Conciliação e reprocessamento auditável
ERP legado (SQL Server)
RoadmapCDC + APIs de fachada
AVA / LMS
AtivaLTI 1.3 e xAPI
Gateways de pagamento
AtivaPIX, boleto, cartão
Assinatura digital
AtivaICP-Brasil
MEC / e-MEC / Censo
AtivaArquivos e serviços
FIES e PROUNI
AtivaIntegração de bolsas
Serasa / bureaus
AtivaScore e cobrança
Data platform
AtivaLakehouse e streaming
Segurança e conformidade
Governança de dados no centro da arquitetura
LGPD por padrão
Base legal, consentimento, minimização e política de retenção aplicadas em todos os módulos.
Multi-tenant isolado
Isolamento lógico por mantenedora, com chaves e trilhas de auditoria independentes.
Controle de acesso fino
RBAC e ABAC com escopo por unidade, curso, polo e período letivo.
Criptografia ponta a ponta
TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso e segregação de segredos.
Auditoria imutável
Todo evento de negócio e toda decisão de agente ficam registrados e rastreáveis.
Continuidade
Backups testados, RPO de 15 minutos e RTO de 1 hora com plano de recuperação.
Pronto para operar sua instituição em modo autônomo?
Go-live em 24 semanas, com 12 sprints quinzenais, integração assistida ao legado e times dedicados da WAE Tecnologia.